遵循法規(guī)及組織策略，與儲存設(shè)備高度相容的email歸檔調(diào)閱機(jī)制，能有效保存黃金郵件內(nèi)容，精簡email儲存空間，提升企業(yè)營運生產(chǎn)力！
? 匯聚眾多企事業(yè)單位的郵件安全管理實作經(jīng)驗
? 提供郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，解決調(diào)閱歷史郵件之苦
? 階層化組織及分權(quán)管理架構(gòu)，符合層級管理及審核要求
? 快速建立稽查調(diào)閱范本，提升審核管理效率
? 彈性化郵件歸檔策略，落實email信息生命周期管理
? 完整保存內(nèi)部信及SMTP郵件，符合策略及法規(guī)要求
? 搭配強(qiáng)大的郵件審核機(jī)制，有效防止機(jī)密通過郵件夾件外泄
? 搭載新一代高速搜尋引擎，迅速精準(zhǔn)調(diào)閱郵件
Mail Archiving Expert采用Standalone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)部署，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲存設(shè)備的整合相容性極佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。
為降低風(fēng)險，各國紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營運數(shù)據(jù)以及降低營運風(fēng)險相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對企業(yè)、或企業(yè)對客戶重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。隨著電子郵件使用量快速倍增，若未將email數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸檔以及落實信息生命週期管理(Mail Lifecycle Management) ，而一昧將所有email進(jìn)行備份，對企事業(yè)單位而言，將會浪費儲存資源并影響后續(xù)的調(diào)閱效率，輕則浪費成本，重則違反法規(guī)而傷害聲譽。 通過守內(nèi)安信息科技Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，能完善保存郵件資產(chǎn)，進(jìn)行郵件內(nèi)容分類歸檔，符合企業(yè)整體或個別的相關(guān)管理策略，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作，維持儲存歸檔的高穩(wěn)定性運作效能，以落實email資產(chǎn)管理，有助于降低email的儲存成本外，更可強(qiáng)化對電子郵件資產(chǎn)價值保存，提升企業(yè)營運競爭力！
為降低風(fēng)險，各國紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營運數(shù)據(jù)以及降低營運風(fēng)險相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對企業(yè)、或企業(yè)對客戶重要的溝通工具，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。通過Mail Archiving Expert能將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類，依據(jù)企業(yè)規(guī)范制定整體或個別的管理策略以進(jìn)行歸檔作業(yè)，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作。
企業(yè)先制定郵件備份策略，先以年限一年、二年、三年、五年、永久作為基礎(chǔ)，運用MAE的「郵件生命周期」服務(wù)，可將郵件內(nèi)容進(jìn)行備份期限的分類，并搭配整體或個別的管理策略，進(jìn)行歸檔、郵件檢索及調(diào)閱等工作。MAE「郵件生命周期」能符合策略將分類儲存的郵件進(jìn)行自動搬移及后續(xù)處理，例如會自動推移郵件的儲存年限，并將該郵件從MAE自動搬移至遠(yuǎn)端儲存設(shè)備，避免硬盤空間不足影響相關(guān)運作，還能減少系統(tǒng)負(fù)載及分散電子郵件的保存風(fēng)險。
MAE「郵件生命周期」運用全自動的郵件自動搬移技術(shù)，不需浪費管理人員的時間來處理各類郵件備份的后續(xù)作業(yè)，MAE會依郵件歸檔備份策略，時限一到就自動執(zhí)行后續(xù)的處理(如依年限增加而動態(tài)搬移數(shù)據(jù)、搬到指定備份設(shè)備、刪除超過保存期限的數(shù)據(jù)..等)，能大幅減輕信息管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
許多中大企業(yè)在部署郵件歸檔前的歷史郵件存量極大，不但儲存數(shù)據(jù)重復(fù)性高，且散存在為數(shù)眾多的磁帶中，如何去重復(fù)性并完成巨量歷史郵件轉(zhuǎn)置就成為郵件歸檔工程的一個難關(guān)。Mail Archiving Expert協(xié)助企業(yè)解決此困擾，提供跨平臺歷史郵件轉(zhuǎn)置服務(wù)，無論Exchange、Notes等系統(tǒng)的專屬郵件格式都能完整轉(zhuǎn)置到郵件歸檔系統(tǒng)及后端儲存設(shè)備中，能符合儲存數(shù)據(jù)可用性及完整性的法規(guī)要求。為確保儲存數(shù)據(jù)的可用性，Mail Archiving Expert針對去重復(fù)性內(nèi)容檢查、防數(shù)據(jù)篡改、儲存失誤/成功..等推出自動檢查機(jī)制，并搭配管理自動通知設(shè)置，讓管理人員能更安心地掌握系統(tǒng)運作狀況。
根據(jù)企事業(yè)單位的建置需求，Mail Archiving Expert采取Stand alone架構(gòu)，不需更改現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)及郵件流架構(gòu)，可迅速完成系統(tǒng)實施，與現(xiàn)有email相關(guān)設(shè)備及后端儲存設(shè)備的整合相容性佳，極適合各型企事業(yè)單位使用。針對email流量大的企業(yè)集團(tuán)，可搭配Multi-way架構(gòu)做到分流或備援等顧問式服務(wù)。通過Mail Archiving Expert采用的Email Copy機(jī)制，進(jìn)行完整的郵件備份，支援Microsoft Exchange、 IBM Lotus Notes…等電子郵件服務(wù)器內(nèi)部郵件記錄，通過中央管理界面來迅速完成郵件歸檔策略設(shè)置、檢索及調(diào)閱等相關(guān)管理服務(wù)。
為降低風(fēng)險，各國紛紛制定數(shù)據(jù)保護(hù)的相關(guān)法規(guī)，強(qiáng)烈規(guī)范企事業(yè)單位必須提供保存營運數(shù)據(jù)以及降低營運風(fēng)險相關(guān)措施。電子郵件是企業(yè)對企業(yè)或企業(yè)對客戶重要的溝通管道，使用普及度高，所以也被企事業(yè)單位列為重要的數(shù)據(jù)保護(hù)目標(biāo)。通過Mail Archiving Expert將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類，依據(jù)企業(yè)規(guī)范制定整體或個別的管理策略以進(jìn)行歸檔作業(yè)，并能依據(jù)合法流程進(jìn)行郵件檢索及調(diào)閱等工作。
通過Mail Archiving Expert電子郵件歸檔專家，可將郵件內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，亦可由管理者自訂備份策略，并配合整體或群組的備份策略，以進(jìn)行郵件分類分級的歸檔設(shè)置。Mail Archiving Expert能與Storage儲存設(shè)備高度整合（如HDS、IBM、HP、DELL、NET APP…等），并已獲得HDS的國際技術(shù)伙伴認(rèn)證。Mail Archiving Expert能符合各部門對郵件數(shù)據(jù)的差異化認(rèn)知，制定合適的備份管理策略，可有效運用儲存資源的使用空間，降低企事業(yè)單位的儲存成本。
Mail Archiving Expert提供本機(jī)(Local)及遠(yuǎn)端(Remote)備份方式，能有效分散單機(jī)或集中式儲存的風(fēng)險。通過中央管理界面，提供外接儲存設(shè)備(Storage)設(shè)置，搭配彈性化歸檔策略進(jìn)行相關(guān)歸檔設(shè)置，并能清晰了解各端點的儲存資源狀態(tài)。因應(yīng)臨時或緊急備份的需要，Mail Archiving Expert還提供彈性化(Flexible)歸檔策略調(diào)整設(shè)置，以滿足企事業(yè)單位對于信息備份管理的異動需求。
Mail Archiving Expert能配合群組及個人權(quán)限設(shè)置，依據(jù)合法流程進(jìn)行線上(On-line)、近線(Near-line)及離線(Off-line)郵件檢索、調(diào)閱以及還原作業(yè)。若發(fā)生郵件數(shù)據(jù)毀損或須搜尋舉證用的特定郵件，可通過指定查詢、分類查詢、MyMail個人化服務(wù)或搭配全文檢索查詢..等多種方式，迅速調(diào)閱出該郵件并進(jìn)行還原寄送，還原后的郵件亦可直接導(dǎo)入Outlook或Outlook Express等個人郵件收發(fā)工具中。
Mail Archiving Expert搭載新一代高速搜尋引擎，能針對所有郵件快速建立索引，管理人員或?qū)徍巳藛T可即時檢索所需郵件。另外，通過Mail Archiving Expert的歸檔管理機(jī)制，即使已經(jīng)備份到遠(yuǎn)端的索引檔以及郵件，只要通過掛載功能，便可輕松進(jìn)行郵件檢索，猶如在本機(jī)上操作一樣，完全不用執(zhí)行復(fù)雜的還原程序（Restore），大幅降低調(diào)閱歷史郵件所花費的冗長時間，有效降低管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
對于當(dāng)今數(shù)據(jù)密集型企業(yè)，每日備份是必不可少的工作，而歸檔企業(yè)信息資產(chǎn)以長期保存仍被視為是“必要”的選擇。歸檔旨在存儲所有數(shù)據(jù)，而不只是某一時間點存儲在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。通常，歸檔以支持快速、輕松搜索和訪問（如需要）內(nèi)容的格式存儲在磁盤上。借助歸檔，可以在內(nèi)容的整個生命周期保證其可訪問性和可讀性，這就是這一流程與 eDiscovery 密切關(guān)聯(lián)的原因所在。
識別 是決定電子郵件數(shù)據(jù)的范圍、寬度和深度的過程；
比如財務(wù)數(shù)據(jù)的識別，就涉及的范圍包括了財務(wù)部門，以及和財務(wù)部門有相關(guān)往來的人員的郵件數(shù)據(jù)，也就是這一郵件數(shù)據(jù)識別的寬度，而深度就需要依照人員的屬性來設(shè)置其郵件的保留的時間長度，如出納的郵件保留5年，而會計的郵件就需要保留7年甚至更長時間；
保留和收集數(shù)據(jù)是接下來的一步
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